关于南山区医疗集团总部药库管理系统方案征集的公告

根据南山区医疗集团总部业务实际需求，为解决集团药品计划发送费时费力、验收工作流程繁琐、人工验收效率较低、账务管理困难、药品追溯困难等问题，为实现集团药品统一管理，现向社会征集本项目方案及报价，欢迎具备相应资历的供应商（或厂家）报名参加，方案介绍时间及形式等具体事宜将在报名结束后另行通知。

一、项目名称：

南山区医疗集团总部药库管理系统

二、项目基本要求

该系统协助完成药品计划制定、采购、验收、调剂审核、账务管理、药品使用监测、供应商服务评价等相关工作，能够有效的提升集团管理精细化水平，实现统一化的药品管理。

（一）药品采购

1、系统可根据社康药品用量及库存情况，给出药品计划建议，由社康药师确认或编辑后，通过系统上传药品采购计划。

2、药品采购计划提交与企业微信的审批流对接，实现审批的结果与上传的采购计划内容一致。

3、经审批的药品采购计划，可一键导入采购平台或通过EXCEL上传至平台，发送结果分为成功下单和未成功下单。未成功下单有原因提示，比如合同量不足等，待新合同生效后自动补发计划。

4、滞销药品能设置及默认近半年有效期为滞销药品，当有该药品计划时，可提示滞销社康，并可快速进入调拨模式。

5、发药状态可查询，包括发货状态、物流信息（若有），权限要求：社康只能查看本社康的计划信息，药学中心可查看集团所有社康的计划信息。

6、能自动根据集采“中选”与“非中选”比例要求，按本月社康“中选”药品的采购数量，分配下个月“非中选”药品数量。

（二）药品验收入库

1、社康药师核对发票药品信息和实物后，可通过手机扫描发票上的条形码验收，登录账户采用企业微信验证，系统自动导入发票号、药品名称、生产企业、数量、单价、有效期、批号等信息。

2、建立集团总部虚拟一级药库，各社康为二级库，药品入库信息同步至社康HIS系统。

3、验收药品时，当品种、数量、单价与社康药品采购计划不匹配的予以提示，超出计划数量及单价错误的系统禁止入库操作。

5、设有价格管理模块，集团总部药库管理员进行统一调价。

6、社康可查询药品采购计划中的每个药品的实际到货率。药学中心可查询集团汇总的、各社康的药品及各供应商实际到货率。到货率不足100%的品种，各供应商须反馈缺药原因及预计到货时间，以便做出合适的决策保障临床用药。某个时间段内，各供应商的短缺药品反馈率及到货率可用于服务评价。

（三）药品出库

1、与HIS对接，通过扫码枪扫码（药品包装盒上的溯源码）出库，识别药品名称及数量，与处方进行比对，如果药品名称、厂家、规格及数量不符弹框提醒，防止发错药。

2、调拨出入库能通过扫码枪扫码实现，并留痕，保留调拨上下游社康名称、调拨药品、数量、时间信息。

（四）药品可追溯

对药品采购、储存、销售等环节进行全面控制，实时记录每个药品的采购、储存、养护、销售、运输、退换货、调剂至患者的信息，从而使药品在购销存环节中药品质量可追溯，风险可管控。

（五）数据统计

1、与HIS对接，建立总部药学中心虚拟库，能实时查阅整个集团药品采购、使用消耗情况。

2、根据每个月社康实际验收入库情况，系统能按供应商生成相应的药品对账表。

3、按月生成各社康及集团总部基药使用金额、数量的占比情况。

4、可生成某一时间段内集团总部及各社康的人均药费、药占比、药品消耗排名；某一药品社康、医生消耗排名；抗菌药物使用排名等。

5、显示集采采购进度，并与序时进度比较，对于落后品种给予提示。

三、报名方式及要求

1.报名方式：邮件报名；

报名时提供以下材料扫描件（加盖公司公章）；

（1）南山区医疗集团总部药库管理系统整体设计方案及报价等；

（2）提供同类型可供参考的案例并请列出用户名单和联系方式；

（3）参与单位的资质文件、授权代表身份证复印件、联系方式等。

2.报名时间：2024年4月12日至4月19日。

3.联系人及联系方式： 罗药师 18902484960      。

4.联系地址：深圳市南山区蛇口科技大厦主楼702；

5.电子邮箱：yaoshicaigougangluojing@nsqyljtzb.cn 。

特别说明：本公告不是项目招标公告，仅仅是深圳市南山区医疗集团总部有意向对南山区医疗集团总部药库管理系统的调查和方案设计阶段的资料收集，与最终项目建设结果无直接关系，所有资料为无偿提供参考之用。

本公告解释权归深圳市南山区医疗集团总部所有。