（文化办 综合档案室 报道）2020年9月30日，吉林大学白求恩第二医院档案数字化项目顺利通过院工作领导小组的专业验收。历时7年，完成了自1936年到1999年63年的文书档案及基建图纸的数字化整理加工工作，48011个数字化文件，15196条数字化目录，犹如铿锵的数字音符，歌唱着医者初心，记录着吉林大学白求恩第二医院砥砺奋进的昨天今天与明天。

敬重历史，勇于责任担当

七十载悬壶济世、厚德妙术，崛起于祖国北疆的吉林大学白求恩第二医院，有着数千张珍贵影像、数万件文书档案，记录了与共和国同频共振的老牌三甲医院薪火相传的动人过往。翻开已经泛黄的教案，前辈医者一张张一笔一画手绘的眼、耳、鼻、喉、妇产、皮肤的结构图，以及内科、外科疾病发生机制图，就像精雕细刻的艺术作品，精准、逼真、直观、生动，它们再现了吉大二院人严谨治学的职业态度和精益求精的科学精神。

作为集中统一管理医院各门类档案的职能部门，吉大二院综合档案室保管着全院各部门在从事党政管理、医疗、教学、科研、基本建设、经济核算、设备管理等活动中直接形成并积累下来的，对医院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。一张张图纸还原每个大楼的初始模样；一份份红头文件酝酿出领导的运筹帷幄；一台台设备的采购承载着二院的波澜壮阔；一幅幅照片记录着红色的革命基因；一本本论文支撑起二院科技的高峰；一条条工资表凝结了二院人的辛劳与智慧！医院几易其名，每一个印章，都铭刻下老百姓心中的信赖，还有永恒不变的大医情怀。

综合档案室主任李季秀常年与档案打交道，她深知这些详实厚重的档案材料，因纸质载体、年代久远，受保存条件的限制，很容易破损、字迹褪去，对原件和信息都亟待进行保护，这是一份职责，也是一份担当，对历史，对未来。

“必须改变以往传统的保管、查阅、利用的方式，将这些宝贵的档案资料保护起来，这是我们医院档案人最大的心愿。”李季秀说。

她查阅了大量资料，了解了各医院档案工作弱化的现状，结合本院实际，明确了将档案数字化是最好的方法，也是医院档案管理改革发展、追求精细化的必由之路。她的想法和工作思路得到了院领导的肯定与支持。吉大二院将档案数字化工作作为管理创新的一项系统工程来抓，多次召开专题、调研会，参加培训并与档案管理专家进行多次交流，最终确定档案数字化工作及实施方案。

2013年，吉大二院档案数字化项目正式开始实施。综合档案室引入档案管理系统，为实现这一目标，吉大二院档案人循环往返在各部门与档案库房之间，怀着一颗对档案的敬重之心，默默坚守，边收集、边著录、边运行，档案管理系统不断得到改进和完善。

七年磨一剑，为“历史”扎牢基础

7年，2500多天，在岁月交替中，记不清多少个日夜。在吉大二院档案库房数字化现场，一条挤出来的狭小空间作为场地；淘汰的乒乓球台案上搭起了操作台。各类资料分散堆砌，成员们埋头苦干，有的在编着卷号；有的在小心翼翼扫描着薄如蝉翼的纸张；有的在精心地修整图片；有的在恢复组卷。以现代的图像处理技术修整昔日的史料影件，实现了原件的长久保存，以及电子件的异地备份，更是避免了原件的不可抗力毁损。

吉大二院数字化项目按照DA/T31-2017标准执行。依据此标准中规定的数字化流程，技术参数实施，综合档案室加强各环节的质量控制，在严格的保密管理程序下，确保了档案原件和档案信息的安全。

从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。数据采集是对不同规格、不同条件的纸张（对于A0大幅面的图纸，使用大幅面的数码平台扫描仪完成），采用200或300DPⅠ，黑白或彩色，扫描成JPEG的格式，对图像进行纠偏、去污、去黑边等图像处理；校对档案目录、核对电子文件，完成初步审核，方可按件整合压缩成PDF之后，由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，最终实现按权限提供网上检索利用数字化成果的目的。

精益求精，在管理服务中深耕开拓

吉大二院档案数字化项目依据突出重点、分步实施的原则，共完成1936年以来全部库存图纸3966张，1949至1999年50年间的全部文书档案1389卷、44345页的数字化加工任务。验收后三个月里，准确地检索到纸质目录无法检索的档案5卷次，并且借助OA网实现了权限内的远程借阅，异地利用300多页，从而提高工作效率和经济效益。

吉大二院是省内较早启动档案数字化建设的医疗机构，医院档案室的数字化建设，是医院信息化建设的重要内容，医院档案数字化的尝试，将为数字化档案室的建设迈开成功的步伐，对优化医院档案管理的开发利用具有重要的现实意义。数字化项目将激活档案信息资源，助力医院各项决策与事业的发展。

未来，随着网络技术的深入发展，信息化创新了医院的工作流程，促进了医院的全面发展。档案管理的科学化、规范化关系到整个医院的运行质量和效率。随着医院的发展，综合档案体量将不断扩充，管好纸质档案、用好数字档案，对档案管理双管齐下，提高医院档案管理效能，充分发挥档案数字化建设的社会价值，是新数字时代下档案人的新职责，建成医院数字化档案室是档案人的核心目标。