(侯继秋 景云川 报道)2021年元旦过后,吉林省新冠病毒疫情防控工作不断升级,为我院门诊工作带来了较大的压力,1月13日晚,按照医院要求,成立门诊疫情防控协助小组,协助门诊开展患者的就医防控工作。经过机关各部门工作人员的踊跃报名,1月14日早,确定了吉大二院门诊疫情防控协助组人员名单:研究生党支部书记景云川任组长;信息科刘翔天,医保办陈慧斯,病案室张玉红,安全生产办郑锡金,医保办刘鸿雁,住院处贾文秋、黄琛、钱婷、王九虎,药学部侯继秋,财务核算办公室包涵、张慧,医学工程部杨太全等任组员。
经感控办主任李丹培训后,由门诊部主任张贺丽介绍了协助组具体的工作内容,并于当天正式上岗。协助组每天7点30分到岗后开始在门诊巡视,上午11点准时召开碰头会总结问题,研究解决方案,最终形成书面报告,上报给院疫情防控综合组,做到当日事,当日报。
梳理流程 提高效率
工作之初,组员们每天做到发现问题、做好记录、及时汇报,通过会议反馈问题,同时安排下一步工作内容。微信群中还有相关部门负责人,如果组员遇到新问题,可以在协助组的微信群里提问并快速得到解答,提高工作效率。
疫情伊始,为了保障就诊安全,我院只开设了一侧测温入口,由于候诊患者较多,进入门诊等待时间较长,患者难免会有不良情绪。经过协助组讨论与门诊沟通后,通道内新开设三道岗,分别检查不同内容,如:预约信息、行程码、吉祥码、登记处、体温检测等。患者们秩序井然,能较快通过通道进入门诊。而今,两侧入门通道已经全部打开,依然采用这一方式,工作效率再次得到提升。
各楼层有时会出现不同的就诊高峰时段,协助组及时根据情况调整人员分配,帮助维持患者等候就诊秩序。如在眼科检查室门外,组员组织患者按号排队;在排队患者较多时,及时与放射线沟通开放第二CT室,分流检查患者;妇产科交费与取检查结果的队伍交叉在一起,组员进行合理化疏导,避免拥堵。
主动服务 热情周到
时下正值严冬,天冷路滑,部分老年患者没有智能手机,不清楚预约挂号的程序,来到门诊进行现场挂号。了解情况后,协助组建议对于这些特殊情况的患者应给予人文关怀,可由成员帮助完成现场挂号。建议很快被院里采纳,并开放了一些特殊患者现场挂号窗口,通过协助组人员的引导后,与科室当诊医生及时沟通,解决了“特殊群体”看病难的问题。在细致服务下,我院得到了患者们的高度认可和好评。
有时门诊通道外患者排队较长,对于孕产妇、残障、婴幼儿、高龄老人等,协助组志愿者都会引导她们优先进入,让患者们深刻感受到了二院的人性化管理。
发现问题 主动解决
工作时,协助组不仅协助门诊工作,同时还肩负着及时向院里反馈检查监督时发现的问题。许多患者并不清楚疫情期间就诊要求,门诊患者入口排队较长时,听不清楚工作人员的告知等情况时有发生。协助组经与门诊部沟通后,门诊部在通道外加上外扩音响,对有关政策进行循环宣传播放,让患者及时了解就诊前的注意事项,做好进入通道前准备,缩短等待时间。
每天进入门诊楼,就能看到带着醒目红袖标的协助组志愿者,他们不喊苦喊累,来回穿梭于门诊走廊与门诊室外候诊处,提醒患者正确佩戴口罩、注意排队间隔、回答患者各种问题……虽然这是一支临时的队伍,但他们不辞辛苦担起光荣的使命,从他们事无巨细的工作中看到了二院人的担当!
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